การผ่าตัดเป็นเรื่องใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นผ่าตัดเล็กหรือใหญ่ ก็ส่งผลต่อร่างกายและจิตใจของเราทั้งนั้น นอกจากเตรียมตัวด้านสุขภาพแล้ว การจัดการเรื่องสิทธิการลาจากที่ทำงานก็สำคัญมากๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งน้องๆ วัย Gen Z ที่อาจจะยังไม่คุ้นเคยกับเรื่องนี้เท่าไหร่ มาดูกันว่าเราจะคุยกับ HR ยังไงให้ราบรื่น ได้สิทธิลาที่เหมาะสม และกลับมาทำงานได้อย่างสบายใจ

ทำความเข้าใจสิทธิการลาป่วยและลาพักร้อนของตัวเอง

ก่อนจะไปคุยกับ HR สิ่งแรกที่ต้องทำคือการเช็คสิทธิของตัวเองก่อนนะ! หลายคนอาจจะมองข้ามเรื่องนี้ไป แต่จริงๆ แล้วบริษัทส่วนใหญ่จะมีระบุไว้ชัดเจนในสัญญาจ้างงาน หรือระเบียบข้อบังคับของบริษัท ลองศึกษาดูว่าเรามีสิทธิลาป่วยได้กี่วัน ลาพักร้อนได้กี่วัน และมีเงื่อนไขอะไรบ้าง

โดยทั่วไป สิทธิลาป่วยตามกฎหมายแรงงานของไทยคือ ลาได้เท่าที่ป่วยจริง แต่ไม่เกิน 30 วันต่อปี และได้รับค่าจ้างตามปกติ แต่ถ้าป่วยเกิน 30 วัน ก็ยังสามารถลาต่อได้ แต่จะไม่ได้รับค่าจ้างในช่วงที่ลาเกินนั้น ส่วนสิทธิลาพักร้อนก็ขึ้นอยู่กับอายุงานของเรา ยิ่งทำงานนานขึ้น สิทธิลาพักร้อนก็จะมากขึ้นด้วย

ข้อควรรู้: บางบริษัทอาจจะมีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมให้ เช่น ลาป่วยโดยไม่ใช้ใบรับรองแพทย์ได้ 1-2 วัน หรือมีวันลาเพื่อกิจธุระส่วนตัวที่สามารถนำมาใช้ได้ ลองสอบถาม HR เพื่อความแน่ใจ

เช็คสัญญาจ้างงานและระเบียบของบริษัท

• อ่านรายละเอียดสิทธิการลาป่วย ลาพักร้อน และสิทธิประโยชน์อื่นๆ
• ดูเงื่อนไขการลา เช่น ต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน ต้องมีใบรับรองแพทย์หรือไม่
• ถ้าไม่แน่ใจ ให้สอบถาม HR เพื่อความชัดเจน

เตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็น

เมื่อรู้สิทธิของตัวเองแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการยื่นลา เช่น ใบรับรองแพทย์ที่ระบุว่าเราต้องเข้ารับการผ่าตัด วันที่ต้องเข้ารับการผ่าตัด และระยะเวลาพักฟื้นที่แพทย์แนะนำ

นอกจากใบรับรองแพทย์แล้ว อาจจะต้องเตรียมเอกสารอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน หรือเอกสารอื่นๆ ที่บริษัทกำหนด ลองสอบถาม HR ว่าต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง เพื่อให้การยื่นลาเป็นไปอย่างราบรื่น

เคล็ดลับ: จัดเตรียมเอกสารทุกอย่างให้พร้อมและครบถ้วน จะช่วยให้ HR พิจารณาการลาของเราได้เร็วขึ้น และลดโอกาสที่จะเกิดปัญหาตามมา

เอกสารสำคัญที่ต้องเตรียม

1. ใบรับรองแพทย์ (ระบุรายละเอียดการผ่าตัดและระยะเวลาพักฟื้น)
2. สำเนาบัตรประชาชน
3. สำเนาทะเบียนบ้าน
4. แบบฟอร์มการลาของบริษัท (ถ้ามี)

นัดหมายและพูดคุยกับ HR อย่างเปิดอก

หลังจากเตรียมเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการนัดหมายกับ HR เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องการลาผ่าตัดของเรา พยายามนัดหมายล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 สัปดาห์ เพื่อให้ HR มีเวลาพิจารณาและเตรียมการ

ในการพูดคุยกับ HR ให้พูดอย่างตรงไปตรงมา อธิบายถึงเหตุผลที่เราต้องเข้ารับการผ่าตัด ความจำเป็นในการลาพักฟื้น และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับการทำงาน พยายามแสดงความรับผิดชอบและให้ความร่วมมืออย่างเต็มที่

สิ่งสำคัญ: พยายามรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับ HR การพูดคุยด้วยความสุภาพและให้เกียรติ จะช่วยให้การเจรจาเป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ

เคล็ดลับการพูดคุยกับ HR

• พูดอย่างตรงไปตรงมาและสุภาพ
• อธิบายเหตุผลและความจำเป็นในการลา
• แสดงความรับผิดชอบและให้ความร่วมมือ
• รับฟังข้อเสนอแนะและข้อกังวลของ HR

เสนอทางออกและแผนการทำงานในช่วงลา

เพื่อให้ HR มั่นใจว่าการลาของเราจะไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานมากนัก ลองเสนอทางออกและแผนการทำงานในช่วงที่เราลา เช่น มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงานช่วยดูแล จัดทำคู่มือการทำงาน หรือเตรียมตัวให้พร้อมก่อนที่จะลา

การเสนอทางออกและแผนการทำงาน จะแสดงให้เห็นว่าเรามีความรับผิดชอบและใส่ใจต่องาน แม้ว่าจะต้องเข้ารับการผ่าตัดและลาพักฟื้นก็ตาม นอกจากนี้ยังช่วยให้ HR มั่นใจว่างานของเราจะดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น

จำไว้ว่า: การแสดงความรับผิดชอบและความใส่ใจ จะช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับ HR และเพิ่มโอกาสในการได้รับการอนุมัติการลา

ตัวอย่างแผนการทำงานช่วงลา

• มอบหมายงานให้เพื่อนร่วมงาน A และ B ช่วยดูแล
• จัดทำคู่มือการทำงานสำหรับงานที่ต้องส่งมอบ
• เตรียมข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นให้พร้อม
• แจ้งให้ลูกค้าและผู้ที่เกี่ยวข้องทราบล่วงหน้า

ทำความเข้าใจนโยบายการจ่ายค่าจ้างระหว่างลา

เรื่องเงินๆ ทองๆ ก็สำคัญนะ! อย่าลืมสอบถาม HR เกี่ยวกับนโยบายการจ่ายค่าจ้างในช่วงที่เราลาผ่าตัด ว่าเราจะได้รับค่าจ้างตามปกติหรือไม่ หรือจะได้รับเพียงบางส่วน หรือจะไม่ได้รับค่าจ้างเลย

นโยบายการจ่ายค่าจ้างในช่วงลาป่วยหรือลาพักร้อนจะแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท บางบริษัทอาจจะจ่ายค่าจ้างเต็มจำนวนในช่วงลาป่วย แต่บางบริษัทอาจจะจ่ายเพียงบางส่วน หรือไม่จ่ายเลย ดังนั้นควรสอบถาม HR ให้ชัดเจน เพื่อวางแผนการเงินได้อย่างถูกต้อง

อย่าเขินอาย: การสอบถามเรื่องค่าจ้างเป็นสิทธิของเรา อย่ากลัวที่จะถามเพื่อให้เข้าใจตรงกัน และป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง

คำถามที่ควรถามเกี่ยวกับค่าจ้าง

1. จะได้รับค่าจ้างในช่วงลาหรือไม่?
2. ถ้าได้รับ จะได้รับเต็มจำนวนหรือบางส่วน?
3. มีเงื่อนไขอะไรในการรับค่าจ้างในช่วงลา?
4. จะได้รับค่าจ้างเมื่อไหร่?

ขอบคุณและติดตามผลการอนุมัติ

หลังจากพูดคุยกับ HR เสร็จเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมกล่าวขอบคุณ HR ที่สละเวลาให้คำปรึกษาและรับฟังปัญหาของเรา จากนั้นให้สอบถามถึงระยะเวลาในการพิจารณาอนุมัติการลา และช่องทางในการติดตามผล

การติดตามผลการอนุมัติอย่างสม่ำเสมอ จะแสดงให้เห็นว่าเราใส่ใจและต้องการทราบผลการพิจารณาอย่างรวดเร็ว แต่ก็ควรติดตามด้วยความสุภาพและไม่กดดัน HR มากเกินไป

มารยาทสำคัญ: การแสดงความขอบคุณและความสุภาพ จะช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับ HR และเพิ่มโอกาสในการได้รับการอนุมัติการลา

ขั้นตอนการติดตามผล

• สอบถามระยะเวลาในการพิจารณาอนุมัติ
• สอบถามช่องทางในการติดตามผล (เช่น อีเมล โทรศัพท์)
• ติดตามผลอย่างสม่ำเสมอ แต่ไม่กดดัน HR
• ขอบคุณ HR ที่ให้ความช่วยเหลือ

การผ่าตัดอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล แต่ถ้าเราเตรียมตัวและจัดการเรื่องต่างๆ อย่างรอบคอบ เราก็จะสามารถผ่านพ้นช่วงเวลานี้ไปได้อย่างราบรื่น อย่าลืมดูแลสุขภาพกายและใจให้แข็งแรง และขอความช่วยเหลือจากคนรอบข้างเมื่อต้องการนะ

ถ้ามีเรื่องอะไรไม่สบายใจ หรืออยากปรึกษาปัญหาชีวิตประจำวัน Lovecare Station พร้อมเป็นเพื่อนคุยและให้คำแนะนำเสมอ เข้ามาคุยกับเราได้เลยนะ!