เคยไหม? เข้ามานั่งโต๊ะทำงานแล้วรู้สึกตันๆ บอกไม่ถูก มองไปทางไหนก็รกหูรกตาไปหมด นั่นอาจเป็นเพราะโต๊ะทำงานของเรากำลังส่งผลต่อจิตใจโดยไม่รู้ตัว ลองมาจัดโต๊ะทำงานใหม่ตามหลักจิตวิทยา เพื่อสร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงาน ลดความอึดอัด และเพิ่มสมาธิกันดีกว่า!

ทำไมโต๊ะทำงานถึงส่งผลต่อจิตใจ?

สภาพแวดล้อมรอบตัวเรามีอิทธิพลต่อความคิด ความรู้สึก และพฤติกรรมของเราอย่างมาก โต๊ะทำงานก็เป็นหนึ่งในนั้น โต๊ะที่รก ไม่เป็นระเบียบ อาจทำให้เรารู้สึกเครียด วิตกกังวล และไม่มีสมาธิได้

ในทางกลับกัน โต๊ะที่สะอาด เป็นระเบียบ และจัดวางอย่างเหมาะสม สามารถช่วยลดความเครียด เพิ่มสมาธิ และสร้างแรงจูงใจในการทำงานได้มากขึ้น ลองนึกภาพตามนะ ว่านั่งทำงานในห้องที่รก กับห้องที่สะอาด ความรู้สึกมันต่างกันแค่ไหน

การจัดโต๊ะทำงานตามหลักจิตวิทยาจึงเป็นการสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมสุขภาพจิตที่ดี และช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จิตวิทยาเบื้องหลังการจัดโต๊ะทำงาน

• ทฤษฎีการฟื้นฟูความสนใจ (Attention Restoration Theory): การมีพื้นที่สีเขียว หรือภาพวิวธรรมชาติ ช่วยให้สมองได้พักผ่อนและฟื้นตัวจากความเหนื่อยล้า
• หลักการจัดระเบียบ (Organization): การจัดสิ่งของให้เป็นหมวดหมู่ ช่วยลดภาระของสมองในการประมวลผลข้อมูล ทำให้มีสมาธิมากขึ้น
• ทฤษฎีสี (Color Theory): สีต่างๆ มีผลต่ออารมณ์และความรู้สึก เช่น สีฟ้าช่วยให้สงบ สีเหลืองช่วยให้สดใส

สำรวจโต๊ะทำงานปัจจุบัน: อะไรที่ทำให้รู้สึกอึดอัด?

ก่อนจะเริ่มจัดโต๊ะใหม่ เรามาสำรวจโต๊ะทำงานปัจจุบันของเรากันก่อน ลองมองดูว่ามีอะไรบ้างที่ทำให้เรารู้สึกอึดอัด ไม่สบายใจ หรือไม่มีสมาธิ

อาจจะเป็นกองเอกสารที่สุมอยู่ข้างๆ แก้วกาแฟที่วางทิ้งไว้ตั้งแต่เมื่อวาน หรือสายไฟที่พันกันยุ่งเหยิง ลองจดรายการสิ่งเหล่านี้ออกมา เพื่อที่เราจะได้รู้ว่าต้องจัดการกับอะไรบ้าง

นอกจากสิ่งของที่รกตาแล้ว ลองสังเกตเรื่องของแสงสว่าง และตำแหน่งของโต๊ะด้วย แสงสว่างไม่เพียงพอ หรือโต๊ะที่หันหลังให้ประตู อาจส่งผลต่อความรู้สึกของเราได้เช่นกัน

คำถามสำรวจตัวเอง

• มีอะไรบนโต๊ะบ้างที่ไม่จำเป็นต้องมี?
• อะไรที่ทำให้รู้สึกรกตา หรือรบกวนสมาธิ?
• แสงสว่างเพียงพอหรือไม่?
• ตำแหน่งของโต๊ะเหมาะสมหรือไม่?

เคลียร์พื้นที่: เริ่มต้นใหม่ด้วยความโล่ง

เมื่อสำรวจโต๊ะทำงานของเราแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเคลียร์พื้นที่ นำทุกอย่างออกจากโต๊ะให้หมด ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร ปากกา แก้วน้ำ หรือของตกแต่งต่างๆ

จากนั้นก็ทำความสะอาดโต๊ะให้สะอาดหมดจด เช็ดฝุ่น เช็ดคราบต่างๆ ให้เกลี้ยงเกลา การเริ่มต้นด้วยพื้นที่ที่สะอาด จะช่วยให้เรารู้สึกสดชื่น และพร้อมที่จะจัดระเบียบใหม่

ระหว่างที่เคลียร์ของ ลองคัดแยกสิ่งของที่ไม่จำเป็นต้องใช้แล้ว ทิ้งไป หรือบริจาคให้กับคนที่ต้องการ เพื่อลดปริมาณของที่จะต้องจัดเก็บ

เทคนิคการเคลียร์ของ

1. แยกประเภท: แบ่งสิ่งของออกเป็นหมวดหมู่ เช่น เอกสาร เครื่องเขียน ของใช้ส่วนตัว
2. คัดทิ้ง: ทิ้งสิ่งของที่ไม่จำเป็นต้องใช้แล้ว หรือหมดอายุการใช้งาน
3. จัดเก็บ: จัดเก็บสิ่งของที่เหลือให้เป็นระเบียบ

จัดระเบียบ: หาตำแหน่งที่เหมาะสมให้ทุกสิ่ง

หลังจากเคลียร์พื้นที่แล้ว ก็ถึงเวลาจัดระเบียบสิ่งของต่างๆ กลับเข้าที่ การจัดระเบียบที่ดี จะช่วยให้เราหาของได้ง่าย และลดความรกของโต๊ะ

จัดกลุ่มสิ่งของตามประเภทการใช้งาน เช่น เครื่องเขียนรวมกัน เอกสารที่ใช้บ่อยวางไว้ใกล้มือ เอกสารที่ไม่ค่อยได้ใช้วางไว้ในลิ้นชัก หรือกล่องเก็บของ

ใช้กล่อง ลิ้นชัก หรืออุปกรณ์จัดระเบียบอื่นๆ เพื่อจัดเก็บสิ่งของให้เป็นระเบียบ และซ่อนสายไฟต่างๆ เพื่อให้โต๊ะดูสะอาดตา

เคล็ดลับการจัดระเบียบ

• ใช้ที่ใส่ปากกา: ช่วยให้ปากกา ดินสอ ไม่กระจัดกระจาย
• ใช้กล่องเก็บเอกสาร: ช่วยจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่
• ซ่อนสายไฟ: ใช้ที่เก็บสายไฟ หรือคลิปหนีบสายไฟ เพื่อซ่อนสายไฟให้เรียบร้อย

เพิ่มพื้นที่สีเขียว: เติมความสดชื่นให้โต๊ะทำงาน

การเพิ่มพื้นที่สีเขียวให้กับโต๊ะทำงาน เป็นการนำหลักการของทฤษฎีการฟื้นฟูความสนใจมาใช้ การมีต้นไม้เล็กๆ หรือภาพวิวธรรมชาติ ช่วยให้สมองได้พักผ่อนและฟื้นตัวจากความเหนื่อยล้า

เลือกต้นไม้ที่ดูแลรักษาง่าย เช่น ต้นกระบองเพชร ต้นลิ้นมังกร หรือต้นไม้ฟอกอากาศขนาดเล็ก วางไว้บนโต๊ะ หรือแขวนไว้ใกล้ๆ โต๊ะ

ถ้าไม่สะดวกที่จะเลี้ยงต้นไม้จริง อาจจะใช้เป็นภาพวิวธรรมชาติ หรือวอลเปเปอร์ลายต้นไม้แทนก็ได้

ประโยชน์ของพื้นที่สีเขียว

• ลดความเครียด
• เพิ่มสมาธิ
• เพิ่มความคิดสร้างสรรค์
• ฟอกอากาศ

เลือกสีสันที่ใช่: สร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงาน

สีต่างๆ มีผลต่ออารมณ์และความรู้สึกของเรา การเลือกสีสันที่เหมาะสมให้กับโต๊ะทำงาน หรืออุปกรณ์ต่างๆ สามารถช่วยสร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงานได้

ถ้าต้องการความสงบ และสมาธิ ลองใช้สีฟ้า หรือสีเขียว ถ้าต้องการความสดใส และกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ ลองใช้สีเหลือง หรือสีส้ม

อาจจะใช้สีเหล่านี้กับผนัง โต๊ะ เก้าอี้ หรืออุปกรณ์ต่างๆ เช่น ที่ใส่ปากกา แผ่นรองเมาส์ หรือกรอบรูป

จิตวิทยาของสี

• สีฟ้า: สงบ ผ่อนคลาย สมาธิ
• สีเขียว: สดชื่น สบายตา ฟื้นฟู
• สีเหลือง: สดใส ร่าเริง กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์
• สีส้ม: อบอุ่น กระตือรือร้น สร้างแรงบันดาลใจ

ปรับแสงสว่าง: เพิ่มความสบายตา ลดอาการเมื่อยล้า

แสงสว่างเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการทำงาน การมีแสงสว่างที่เพียงพอ และเหมาะสม จะช่วยลดอาการเมื่อยล้าของสายตา และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ควรมีแสงสว่างจากธรรมชาติให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ถ้าไม่มีแสงธรรมชาติเพียงพอ ให้ใช้โคมไฟตั้งโต๊ะ หรือโคมไฟเพดาน เพื่อเพิ่มแสงสว่าง

ปรับระดับความสว่างให้เหมาะสมกับการใช้งาน และหลีกเลี่ยงแสงที่จ้าเกินไป หรือแสงที่สะท้อนเข้าตา

เคล็ดลับการปรับแสงสว่าง

• ใช้โคมไฟตั้งโต๊ะที่มีแสงสีขาวนวล
• ปรับระดับความสว่างให้เหมาะสม
• หลีกเลี่ยงแสงที่จ้าเกินไป หรือแสงที่สะท้อนเข้าตา
• พักสายตาทุกๆ 20 นาที

การจัดโต๊ะทำงานใหม่ตามหลักจิตวิทยา ไม่ใช่แค่การทำให้โต๊ะดูสวยงาม แต่เป็นการสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมสุขภาพจิตที่ดี และช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปปรับใช้กับโต๊ะทำงานของคุณดูนะ รับรองว่าจะช่วยลดความอึดอัด เพิ่มสมาธิ และทำให้การทำงานเป็นเรื่องที่สนุกขึ้นแน่นอน!

ถ้าลองทำตามวิธีเหล่านี้แล้วยังรู้สึกไม่ดีขึ้น หรืออยากปรึกษาปัญหาอื่นๆ เพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะมาคุยกับพวกเราที่ Lovecare Station นะ เราพร้อมรับฟังและให้คำปรึกษาเสมอ!